Формування та відправка документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на платформі EDI Network 2.0¶
Зміст:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на платформі EDI Network 2.0. Повідомлення про відвантаження - аналог товарно-транспортної накладної. В результаті роздрібна мережа ще до приходу машини на рампу має точну інформацію про постачання і дана інформація вже завантажена в облікову систему мережі.
Формування Повідомлення про відвантаження (DESADV)¶
Формування документа можливо як на підставі «Замовлення», так і на підставі «Підтвердження замовлення».
Розглянемо формування «Повідомлення про відвантаження» на підставі «Підтвердження замовлення».
Перейдіть в розділ «Вихідні», виберіть необхідний тип документа «Підтвердження замовлення». Для зручності можливо скористатись пошуком (досить ввести коректний номер документа в поле «Пошук», або частину номера GLN). Система автоматично виконає пошук даного номера за GLN, за Відправником, за Одержувачем і Даті документа.
У відкритому документі, на формі-підказці, котра дозволяє створити документ на основі Підтвердження замовлення, виберіть зі списку «Повідомлення про відвантаження».
Документ створений на основі Замовлення або Підтвердження замовлення створиться автоматично. Дані деяких полів пененесутся з документа підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою *** обов’язкові до заповнення **.
Одержувач - дані одержувача (мережі), компанія
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ВІДВАНТАЖЕННЯ № - номер замовлення
від - дата повідомлення про відвантаження, за замовчуванням вказана поточна дата
Доставка буде проведена - дата і час доставки
Постачальник - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»
Покупець - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»
Місце доставки - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»
За накладної № - номер накладної, повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться номер накладної, додаткова інформація по транспортуванню, а також підсумок за кількістю і за сумою з / без ПДВ за позиціями: Блоки «Доп інфо», «Транспортування» необов’язкові для заповнення, блок Всього розраховується автоматично.
Важливо
Увага! Номер накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної.
Також повинні збігатись перелік товарних позицій (які були замовлені), їх кількість, що поставляється. Система автоматично заповнює значення за позиціями з раніше відправленого документа «Підтвердження замовлення», на основі якого був створений документ DESADV. Можливо вносити зміни в кількість і ціну позицій.
Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!
Важливо
Увага! У разі створення кількох видаткових накладних на замовлення, необхідно на кожну накладну формувати Повідомлення про відвантаження. При цьому, поле «За накладною №» в документах повинно відрізнятися.
У разі, якщо вам необхідно змінити кількість товару, що поставляється, в колонці «Кількість, що поставляється», змініть кількість.
Важливо
Увага! Кількість товарних позицій, що поставляється не може перевищувати кількість зазначену в замовленні!
Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, її необхідно відмітити галочкою і Видалити. Можливо також додати іншу позицію з Товарного довідника, заповнивши форму Додати позицію під кнопкою Додати.
Якщо змінилася ціна, внесіть зміни в колонку «Ціна з ПДВ». Всі зміни відобразяться в блоці Всього:
Кількість позицій
Кількість, що поставляється
Сума без ПДВ
Сума з ПДВ
Всього податків
Після внесення всіх даних в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Надіслати»
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Вихідні» і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із Замовленням і Підтвердженням замовлення.
Сформувати документ «Повідомлення про відвантаження» також можна в головному вікні, з будь-якого розділу перегляду документів. Для цього натисніть зелену кнопку «Створити» і у вікні Створити документ виберіть тип документа «Повідомлення про відвантаження».
Створений таким чином документ «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) є аналогічним до документу, створеному на основі Замовлення, однак всі поля в такому віпадку необхідно заповнювати самостійно. У новому документі, всі поля позначені червоною зірочкою ***** ** є обов’язковими до заповнення**.
Блок Доп інфо, або Транспортування заповнювати необов’язково, в ньому відображається додаткова інформація, ви можете відкрити або приховати цей блок натиснувши на Розгорнути / Згорнути.
Після внесення всіх даних в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Надіслати». Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Вихідні» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із замовленням і підтвердженням замовлення.
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12