Підписання комерційних документів на платформі OBMIN


Вступ

Інструкція описує етапи підписання комерційних документів окремо та массово на платформі OBMIN.

Вхід на платформу

Для входу на платформу необхідно перейти за посиланням https://obmin.edi-n.com/. На сторінці, введіть логін і пароль для доступу в систему.

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_01.png

«Налаштування ЕЦП»

Налаштування ЕЦП

Для того, щоб мати можливість підписувати ЕЦП документи, необхідно налаштувати електронно-цифровий підпис. В правому верхньому куті потрібно натиснути на «ключ» иконка-ключ і відкриється вікно для налаштувань, де необхідно натиснути кнопку Додати ЕЦП

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_02.png

Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і обрати ключі.

Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати ключі (key-6.dat). Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді види ключів наступні:

  • Ключ директора: ЄДРПОУ_ІНН підписанта_D1111111.ZS2

  • Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ_ІНН підписанта _B1111111.ZS2

  • Ключ печатки: ЄДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)

  • Ключ шифрування: ЄДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)

Після того, як ключ обраний, зʼявляється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку Зчитати. Коли ключі зчитані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію про ЕЦП:

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_03.png ../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_04.png

Підписання документів

На платформі OBMIN є можливість підписувати комерційні документи окремо та масово.

Підписання комерційних документів окремо

Для вибору необхідного документа є можливість скористатися фільтрами, які відображаються над документами:

  • Перший фільтр відображає всі, прочитані і непрочитані документи;

  • Другий фільтр дозволяє вибрати конкретний тип документа;

Після того як Ви оберете потрібний Вам документ, натисніть на нього для відкриття. Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку Підписати.

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_05.png

Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно натиснути кнопку Підписати:

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_06.png

Далі відкриється вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:

  • Директор - 1

  • Печатка - 2

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_07.png

і натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_08.png

Масове підписання документів

Масове підписання, дозволяє підписувати одночасно всі комерційні документи на сторінці. Для цього необхідно відібрати по фільтрам потрібний тип документа, після того як вони відобразяться, натиснути на чекер у лівому кутку екрану, та натиснути: Підписати комерційний документ.

Також, Ви можете вибрати чекером декілька документів на сторінці, які потребують підписання і підписати їх разом, натиснувши на кнопку: Підписати комерційний документ.

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_09.png

Для підтвердження підписання необхідно натиснути на кнопку Підписати і в блоці «ЕЦП» ввести паролі для підписання документа.

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_10.png

У разі якщо ЕЦП не налаштовано, поверніться до Пункту «Налаштування ЕЦП» даної інструкції.

../_images/Pidpis_komercijnih_dokumentiv_na_platformi_OBMIN_11.png