Обмін е-документами з поштово-логістичним оператором Meest-Express


Вступ

Дана інструкція описує порядок роботи з документами, які відправляє компанія Meest-Express:

  • Рахунок

  • Акт виконаних робіт

  • Специфікація

Документи Вам будуть надходити у вигляді Комерційного документа з відповідним типом.

Акт виконаних робіт вимагає узгодження: прийняття / підписання або відхилення. Рахунок і Специфікація є інформаційним документом без будь-яких вимог.

Вхід на платформу

Для входу на платформу необхідно перейти за посиланням https://obmin.edi-n.com/. На сторінці, введіть логін і пароль для доступу в систему.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_01.png

Налаштування ЕЦП

Перед початком роботи необхідно налаштувати підпис, яким Ви будете підписувати документи. Щоб перейти до Налаштування ЕЦП, зайдіть в Налаштування, натиснувши на «шестерню» у верхньому правому куті. Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і вибрати ключі.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_02.png

Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати: ключі key-6.dat.

Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді вид ключів такий:

  • Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2

  • Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2

  • Ключ печатки: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)

  • Ключ шифрування: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)

Після того, як ключ обраний, з’являється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку: Зчитати.

Коли ключі зчитані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію про ЕЦП:

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_03.png ../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_04.png

Підписання документів

Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку Підписати.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_05.png

Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно натиснути кнопку Підписати.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_06.png

Далі відкриється вікно, в якому необхідно відзначити чекером типи ключів, якими буде підписаний документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:

  • директор - 1

  • печатка - 2

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_07.png

І натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_08.png

Робота з документами

При отриманні документа, він відображається на платформі в папці Вхідні.

Зверніть увагу! Тип документа відображається в короткому описі документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_09.png

Для вибору необхідного документа є можливість скористатися фільтрами, які відображаються над документами:

  • Перший фільтр відображає всі, прочитані і непрочитані документи;

  • Другий фільтр дозволяє вибрати конкретний тип документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_10.png

Всі документи, які відправляє компанія Meest-Express передаються в форматі Комерційного документа (comdoc).

Після вибору цього документа в другому фільтрі, з’являється два додаткових фільтра, що дозволяють сортувати:

  • за типом документа

  • за статусом.

Також можна скористатися рядком пошуку, вказавши правильний номер документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_11.png

При необхідності є можливість використовувати розширений пошук. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку - Пошук*.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_12.png

У вікні необхідно ввести параметри пошуку і натиснути кнопку Знайти.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_13.png

Рахунок-фактура

Документ передає інформацію про вартість послуг, що надаються компанією Meest-Express. Інформація про підписання документа відображається в блоці «Підписи». У відкритому документі вгорі є кілька кнопок, які дозволять Вам:

  • роздрукувати документ;

  • скачати документ у форматі .xls;

  • скачати документ у форматі .xml;

  • відобразити більш детальну інформацію по документу;

  • завантажити документ з ЕЦП;

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_14.png

Специфікація послуг з перевезень

Документ розшифровує рахунки, виставлені в електронному документі «Рахунок-фактура».

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_15.png

Акт виконаних робіт

Даний документ обов’язково вимагає перевірки і підтвердження або відхилення.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_16.png

Для підтвердження Акта необхідно натиснути на кнопку Підписати, і в блоці «ЕЦП» ввести паролі для підписання документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_17.png

У разі якщо ЕЦП не налаштований, поверніться до кроку 2 даної інструкції.

Додаткові сервіси

Портал сертифікатів

Портал сертифікатів EDIN-Certificate - це онлайн сервіс зі зберігання, обробки, пошуку та спільному використанні сертифікатів в єдиному середовищі для всіх учасників.

Для роботи зі звітністю потрібно вибрати Сервіс -> Сертифікати:

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_18.png

Основні можливості сервісу - Портал Сертифікатів:

  • Швидкий пошук сертифіката (2 сек.);

  • Зручний обмін між учасниками;

  • Захист від втрати сертифіката (хмарне зберігання);

  • Пряме посилання для швидкого перегляду / скачування;

  • Завантаження і друк сертифіката в середовищі сервісу;

  • Пошук сертифіката за різними ознаками (№, артикул, штрих-код і т.д.)

Додавання і зміни email в налаштуваннях користувача

Для редагування (зміни, видалення або додавання) адреси e-mail необхідно:

  1. У правому верхньому куті на платформі перейти у «Налаштування».

  2. В розділі «Зміна поштової скриньки» скорегувати існуючу адресу пошти.

Підказка

Також через «,» можливо додати кілька e-mail. Пример: test@mail.ua,test2@mail.ua,test3@mail.ua

  1. Після внесення всіх необхідних змін зберегти їх натисканням кнопки «Зберегти зміни».

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_19.png